Un solo proveedor para todo el día
Organizar un Full Day de integración es, en la práctica, organizar varios eventos al mismo tiempo: hay que reservar un local con capacidad suficiente, coordinar el transporte de ida y vuelta de los colaboradores, planificar la alimentación para todo el día, diseñar actividades que realmente generen integración, y tener un plan B para el clima o cualquier imprevisto. Cuando cada uno de estos componentes se contrata por separado, la coordinación recae completamente en el área de Recursos Humanos, que termina haciendo de proveedor general sin quererlo. En Kuai Entertainment asumimos ese rol: coordinamos cada pieza del día como un solo paquete, con un punto de contacto único y una logística pensada para que todo encaje sin que tu equipo tenga que estar pendiente de diez proveedores distintos el mismo día.
Selección y reserva del local
Te ayudamos a elegir entre locales campestres en Pachacamac, Cieneguilla, Chorrillos, Surco o La Molina, según el número de colaboradores y el tipo de actividades planificadas.
Transporte de colaboradores
Coordinamos el movilizado de ida y vuelta desde uno o varios puntos de encuentro, con buses dimensionados según la cantidad de personas que asistan.
Alimentación durante toda la jornada
Desayuno de bienvenida, almuerzo tipo buffet o por estaciones y snacks a media tarde, adaptados al tipo de actividad y la duración del Full Day.
Gincanas, juegos y dinámicas
Diseñamos el bloque de actividades del día combinando juegos de competencia, gincanas y dinámicas de integración según el objetivo de tu empresa.
Sonido, animación y cierre festivo
Un animador conduce la jornada de principio a fin, y sumamos sonido y DJ para el cierre del día si tu empresa busca terminar con una nota más festiva.
Coordinación y cronograma
Armamos un cronograma minuto a minuto del día, con un coordinador de Kuai presente desde la llegada hasta el retorno de los colaboradores.
Un día diseñado, no improvisado
Todo Full Day exitoso empieza semanas antes, no el día del evento. Comenzamos con una reunión para entender el objetivo de tu empresa: si buscas integración entre áreas, celebrar un logro del año, dar la bienvenida a colaboradores nuevos o simplemente ofrecer un día de descanso y disfrute. A partir de ahí proponemos un local, un cronograma de actividades y un presupuesto, y vamos ajustando cada detalle contigo hasta llegar a una propuesta cerrada. El día del evento, nuestro equipo llega antes que los colaboradores para dejar todo montado, y permanece durante toda la jornada coordinando tiempos, resolviendo imprevistos y asegurando que el cronograma se cumpla sin que tu área de Recursos Humanos tenga que intervenir.
- ✓ Full days de integración general para toda la empresa.
- ✓ Family days con colaboradores y sus familias.
- ✓ Días de bienvenida para áreas o equipos nuevos.
- ✓ Celebraciones de cierre de año o de metas alcanzadas.
- ✓ Convenciones de ventas con bloque de integración incluido.
Menos coordinación, mejor resultado
La razón principal por la que las empresas terminan contratando un solo proveedor integral para sus Full Days es simple: reduce el riesgo. Cuando el local, el transporte, la comida y las actividades dependen de proveedores distintos, cualquier descoordinación entre ellos recae directamente sobre el área de Recursos Humanos el día del evento. Un bus que llega tarde, un almuerzo que no calza con el horario de las actividades, o un animador que no conoce el cronograma del local, son problemas que se evitan cuando una sola empresa diseña y ejecuta el día completo. Además, trabajar con un proveedor integral suele resultar más eficiente en costos, porque se negocian los servicios de forma conjunta en lugar de por separado, y permite ajustar el presupuesto total moviendo recursos entre componentes según lo que más valor le dé a tu equipo, ya sea más tiempo de actividades, mejor alimentación o un local con más atractivos.
Resolvemos tus dudas
¿Para cuántos colaboradores organizan Full Days?
¿El transporte de los colaboradores está incluido?
¿Puedo elegir el local o ustedes lo proponen?
¿Qué pasa si llueve o hay un imprevisto con el clima?
¿Con cuánta anticipación debo coordinar un Full Day?
¿Listo para organizar tu Full Day?
Cuéntanos cuántos colaboradores participan y qué objetivo buscas, y te enviamos una propuesta integral en menos de 24 horas.
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